Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | Enige tijd een nieuw idee circuleert via Amerikaanse boardrooms en Companys: werkoverleg, teamvergaderingen en presentaties zijn welkom vanaf nu alleen in de vorm van "Topless Meetings". Geïrriteerde zal hebben zo veel vragen en zo veel meer dus als dit in de nasleep van een verrassende libertinisme van de Amerikaanse samenleving als gemiddelde van u nu kennen alleen topless? ... Dit idee kan worden in de kennis van de preutsheid van de Amerikaanse maatschappij eveneens afgewezen. Nee, niet zonder een shirt, maar zonder, lap-bijeenkomsten top 'zal worden gehouden in de toekomst. Voor deze en aanverwante gadgets zoals iPhone, Blackberry en Sidekick vernietigen de al niet erg goede communicatie cultuur die vaak heerst in de vergaderingen van deze aard. Toen tijdens de vergadering gretig zal worden gecontroleerd e-mails worden chatten, kroonlijst, en gegamed Bloged. De ogen op de monitor en het idee zeker niet waar ze moesten zijn - namelijk in de vergadering. Daarom denken we in zo veel, vooral online-gerelateerde bedrijven verbiedt het geheel van het personeel bijeenkomsten, het gebruik van draadloze informatietechnologieën. Met deze maatregel, de Prins van hoop rijden topless aanpak tegen te gaan niet alleen met succes de symptomen van verdeelde aandacht, gebrek aan concentratie en de daaruit voortvloeiende dalende productiviteit van vergaderingen. De sociale factor die heeft bijgedragen door de komst van de mobiele online diensten leed aanzienlijk, gehoopt wordt voorgeschreven door de onthouding versterkt. Ten slotte is het ook een kwestie van gebrek aan waardering, als men bereid, en spreekt voor anderen, terwijl googlen na de bioscoop en de meest recente aandelenkoersen. Zoiets is de teneur van een discussie die vorig jaar gestart, voornamelijk door middel van een blog post met de suggestieve naam "Mijn persoonlijke oorlog tegen CrackBerry." De auteur Todd Wilkens, het hoofd van een ontwerpbureau in San Francisco, is van mening dat een doeltreffend werken nauwelijks mogelijk is als de deelnemers waren slechts gedeeltelijk aanwezig. "Onvolledige aandacht leidt tot onvolledige resultaten," aldus Wilkens, en vat de inhoud van de topless filosofie samen, zelfs in een kleine vergadering etiquette. Regel twee: Men moet in de naam van de verhoging van de productiviteit en het maken van onpopulaire bewegen hun mobiele ander speelgoed uit de ribben. Maar zelfs als ze mopperen op het eerste - in het geheim on-line-junkies zijn dankbaar voor een paar uur zal zijn bevrijd van hun verslaving. |