Non-PRO English to Italian Other Military / Defense

Buondì,
qualcuno che è abbastanza esperto del gergo militare mi saprebbe confermare se quando una persona finisce la leva o una qualche missione le eventuali ferite riportate vengono trascritte o registrate da qualche parte?
Siamo in America intorno agli anni '30 e il mio personaggio lascia l'esercito con "the record of a long scar on the face due to a..." ecc ecc
Vorrei capire come tradurre quel record. Penso a "verbalizzato", "messo agli atti", "registrato in archivio" ma magari c'è un termine più appropriato.
Grazie in anticipo